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在国际贸易中，如何进行商品包装需要包装条款来约束。作为合同的重要组成部分之一，包装条款在订立时应该要明确具体。而在实际履行中，更要严格按照包装条款来对货物进行包装，注意细节上的处理。
包装条款主要包括包装材料、包装方式、包装规格、包装的文字说明和包装费用的负担等内容。在实际操作中，任何一点都不能忽视。尤其是包装材料、包装方式和包装的文字说明，在国际贸易中往往因为这三项而引起纷争、索赔，甚至取消合同。实际上，只要严格按照合同及国际惯例进行包装，这些都是可以避免的。以下就从这几个方面并结合几个案例来具体分析履行包装条款时应注意的几个问题。
包装材料
包装材料是指制造货物的包装所使用的原材料。它既包括制造运输包装也包括制造销售包装的材料。根据材料，包装可分为纸制包装，金属包装，木制包装，玻璃制品包装和陶瓷包装等。不同的商品，不同的运输条件都要求不同的包装。在选择包装材料时，除了要使其能满足货物的通常要求，还应该考虑到进口国对包装材料的特殊要求。例如，美国规定，为防止植物病虫害的传播，禁止使用稻草作包装材料，如被海关发现，必须当场销毁，并支付由此产生的一切费用。在订立条款时就应该充分考虑到这些方面，同时应该使用合同中规定的材料来包装。
有案例如下：我国向加拿大出口一批货物，合同规定用塑料袋包装。由于备货时没有塑料袋，我方改用纸袋包装。货到后，为了适应市场的需要，加拿大进口商不得不雇人重新更换包装。后来加方向我方提起索赔，我方只得赔偿加方的损失。
此案例就是因为我方擅自更改包装材料，导致包装材料不能符合进口国市场的需要，从而给进口商造成了损失。这样必然就会遭到索赔。在实际操作中，千万不要以为只改变包装没有改变货物品质就不是违背合同的。
另外，如果合同中规定不用包装的，我们也不能随意添加包装。例如，我方曾出口不需要包装的散装货。而在实际交货时，货物用麻袋包装了，净重相同，且不另外收费。然而，我出口商仍然遭到索赔。因为进口商在卸载货物时本来可以用吸管吸取，由于我方改为麻袋包装，反而增加了卸货的费用，因而遭到对方索赔。
包装方式
包装方式既包括货物一个记件单位的包装，也包括若干单位包装组合成的一件大包装的规格。比如麻袋的大小，又如用盒装货物时，一盒应装几个或多重的货物等。包装的方式也应该满足商品运输以及销售的要求。
案例：某公司外售杏脯1.5公吨，合同规定用纸箱包装，每箱15公斤（内装15小盒，每小盒1公斤）。交货时，因为没有这样包装的货物，该公司改为小包装交货（每箱15公斤，内装30小盒，每小盒0.5公斤）。结果外商以货物包装不符合规格为由提起索赔，我方理亏，不得不进行赔偿。
在此案例中，货物的数没有改变，都是1.5公吨；每箱的重量没有改变，都是15公斤。然而每箱的盒数以及每盒的重量改变了。也就是说改变了记件单位的包装，这也可能会给进口商的销售带来影响，当然这也是违反合同的做法，所以会遭到索赔。包装条款也是合同的一部分，改变了包装方式当然就违背了合同，必然会遭到索赔。
包装的文字说明
通常，运输包装和销售包装都会有文字说明。文字说明包括运输标志及其它文字的内容和使用的语种。在外包装上会使用运输标志，只要使用约定的标志即可。
对销售包装来说，文字说明的要求较高。内容上要符合规定，语种也不能用错。例如，在文字内容上，日本政府规定，凡销往日本的药品，必须说明成分，服用方法以及功能，否则海关就有权扣留，不能进口。在语种的要求上，很多国家也有特别的规定。例如，加拿大政府规定，进口商品说明必须英法文对照；运往法国的产品的装箱单及商业发票必须用法文。
在上面我方与加拿大贸易的案例中，加拿大进口商还要求每件货物用英、法两种文字的贴头。而我方仅用了英文贴头。这一点也迫使加方重新更换了贴头，当然我方后来也遭到了索赔。
另外一个案例如下：国内某公司与国外客户签下订单，客户要求所有包装上不能显示货号“828”，由于此次进口国海关对于“828” 等几种产品征收很高的反倾销关税，所以客户有此要求。而该公司却在彩卡包装生产上都印有“828”字样。客户在收到该公司寄来的货样照片时，发现彩卡上仍有“828”字样，随即提出去掉“828”，由于我们的货物已全部完成，若换彩卡会造成 5万元的经济损失，同时交货期将推迟20天。该公司告诉客户货物已全部生产完毕，若返工将造成5万元并希望客户接受有“828”的彩卡。最后客户答应愿意接受我们货物，但是客户疏通海关需要2000美元的费用，我公司只好同意接受了。
这个案例中，由于我公司的疏忽，在货物包装上出现了对方要求禁用的字样，给国外公司造成了额外的损失，对方能够接受货物已经算是幸运。
从以上对包装材料、包装方式以及包装的文字说明和这几个案例的分析中我们不难发现，包装问题往往出错出在细节上。实际上只要我们在进行包装的时候能够谨慎一点，严格遵照合同的要求，这些失误都是可以避免的。
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